如何把普通的工作干得不普通？
职场中很多职位都广被误解，譬如行政人员：
不都是打杂的吗？轻松且闲啊！
行政人员表示：仅是“打杂”中资料分类一项，你就自信能做好吗？
文件提到就要找到，电子纸质两手准备，版本纷杂不能乱……
这种看起来“简单”的工作，做起来一点也不“简单”，如何把普通的工作干得不普通，这里有一个“宝”可以帮你——打开即扫纯净无广的「扫描宝」。
01
资料信息账单多？精准扫描全搞定
作为一款专注于扫描的App，「扫描宝」就像你口袋里的扫描仪，可以随时随地清晰快捷地扫描你所需要的文件。
无论是会议纪要、行政组织活动、行政费用账单、聊天记录，还是手机相册中的行政工作截图，都能精准扫描并自动识别文字，歪歪斜斜的文件也能自动调正，扫描完成后还可以一键分享给好友或者保存至相册。
02
证件资料多又杂？分类扫描更便利
想必每一个行政人员都做过人员信息统计、名片制作等任务。行政工作日常会与各种外部人员打交道，还经常过手各种证件。证件的重要性自不必赘述，那么如何才能清晰存储不出错？
「扫描宝」拥有10种可预设的扫描模式，包括身份证、户口本、护照、毕业证、银行卡、营业执照、房产证、驾驶证、行驶证、通用模式10种扫描模式。扫描成功后，证件照片将1:1精确还原到A4纸上，身份证等证件正面扫描成功后，自动切换至背面扫描，全程快捷便利。
03
资料合同超繁杂？OCR告别手工录入
论扫合同、资料有多让行政崩溃，文字量大又繁杂，一不小心，不仅会错页重扫，稍有不慎存储错误还会引发一系列难以承担的后果。
无论是中文、英文或手写文字，只需用「扫描宝」对准合同或资料，就能快速扫描识别并提取图片中的文字，扫描后可以一键复制识别后的合同文本，在印象笔记里查看，方便复用合同或资料内容。
04
文件格式想转换？3秒解决一键分享
行政人员往往需要将合同、资料、文档应用到多场景之中，比如会议前分发资料，消息通知等等。
用「扫描宝」，文件格式实现“破壁”，无论合同、书刊、发票、收据、名片等均能自动合成PDF文档，还支持将PDF转Word、Excel格式并一键发送到、邮件。琐事也变得高效起来。
05
远程办公如何搞定？电子版签名和批注
特殊时期，将文件带在身上显得格外重要，合同、财务发票，不是什么事情都能等待回公司再处理。内部文件谢绝泄漏，行政人员可以用「扫描宝」减轻压力。
「扫描宝」支持对PDF进行编辑，添加电子版签名、批注、页面设置……当然，还可以对图片进行批注，标明注意事项。同时，着急需要领导签字的文件，也支持远程签名，保证工作的顺利进行。
06
扫描后担心泄漏？App上锁一键保护
文件扫描成功后，「扫描宝」还支持为扫描的文件添加防盗用水印，保护好自己和公司的重要信息。除了专属水印可以保障信息安全外，在用「扫描宝」扫描保存信息后，还可以给App加把锁。
「扫描宝」的添加水印和App密码锁功能，牢牢锁住你的扫描文件，保护你的隐私。即使手机设备丢失，也能保证文件不外泄，不做背锅侠！
此外，「印象笔记」品牌背书，不用担心数据丢失，不用担心信息泄漏，拥有十年经验的我们，比任何人都懂如何让信息更加安全，也比任何人都在意你的数据安全。安全可靠，大胆使用不用慌！
当然，除了行政人员外，无论你是学生党还是商务、设计等职场打工人，「扫描宝」都能准确满足你的需要，帮助大家让学习、工作、生活都高效起来。
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