快捷键,一个或多个按键组合使用,来快速实现预期的目的,讲究的是一个效率。
看到有些朋友动辄罗列几百个快捷键,然而大部分快捷键冷门且鸡肋,例如【Alt,H,O,R 重命名当前工作表】这种完全可以鼠标右键就可以搞定,简单问题复杂化,这对很多新手小伙伴十分不友好,甚至起到了误导的作用。
下面罗列一些十分基础的快捷键,主要是帮助新手小伙伴快速入门Excel。
应用篇
1、Alt Tab 两个窗口之前来回切换,用于2张表之间的数据处理
2、Ctrl S 保存当前工作簿,每进行重要的一步,记得保存下
3、Ctrl W 关闭当前窗口
4、Ctrl C 复制内容
5、Ctrl X 剪切内容
6、Ctrl V 粘贴复制/剪切的内容
7、Ctrl F 调出查找窗口
8、Ctrl H 调出替换窗口
9、Ctrl Z 撤销上一步骤
10、Ctrl P 打印预览
以上10组快捷键,不仅仅是针对Excel,也是常规软件通用快捷键。
表格操作篇
1、F1 调出帮助从窗口,用于检索问题
2、F4 切换单格引用方式/重复上一步骤
3、Delete 内容清除键
4、Enter 完成输入键
5、Esc 取消当前单格操作
7、Alt = 快速求和
15、Alt ; 选中当前可见的单格(筛选复制、删除时常用)
16、Alt Enter 单格内换行
6、Ctrl A 全选当前连续区域
8、Ctrl D 向下填充(Ctrl+R 向右填充)
9、Ctrl E 快速填充
10、Ctrl+G 定位功能键(同F5)
11、Ctrl ; 输入当前日期
12、Ctrl shift ; 输入当前时间
13、Ctrl 上下左右方向键
Ctrl → 快速移动到当前连续区域最右侧(可用于查看表格共有多少列)
Ctrl ← 快速移动到当前连续区域最左侧
Ctrl ↓ 快速移动到当前连续区域最底部(可用于查看表格共有多少行)
Ctrl ↑ 快速移动到当前连续区域最顶部
14、Ctrl Shift 上下左右方向键
Ctrl Shift → 向右选中连续区域
Ctrl Shift ← 向左选中连续区域
Ctrl Shift ↓ 向下选中连续区域
Ctrl Shift ↑ 向上选中连续区域
小结
以上这24组快捷键虽然十分基础,但是十分有用,且使用频率很高,配合鼠标,轻松拿捏Excel。
以上就是今天的分享,希望对你有所帮助~
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