项目式学习法(PBL)如何让你快速成为行业专家【一杯咖啡谈项目】

项目式学习法(PBL)如何让你快速成为行业专家【一杯咖啡谈项目】

项目人人都是主角,没有旁观者。我们每个人也应当好PM,这就离不开学习提升自己,,如此,方能更好推动经济社会高质量发展。

1、项目式学习是什么?

关于项目式学习,目前国内外还没有个统一的定义,下面两个定义是我认为比较完整的定义:

定义1:

某度百科里是这样定义的:Project-based learning is a dynamic classroom approach in which students actively explore real-world problems and challenges and acquire a deeper knowledge.项目式学习(Project based learning,简称PBL)是一种动态的学习方法,通过PBL学生们主动的探索现实世界的问题和挑战, 在这个过程中领会到更深刻的知识和技能。

定义2

在2022年上半年的一场关于青少年项目管理读本的直播分享中,项目管理专家汪小金博士曾经给“项目式学习”下过一个定义:“在教师的引导下,学生把学习任务当做项目来做,锻炼自己通过整合来创造新的发现问题、定义问题、解决问题、交付成果和实现价值的能力。”

某度百科的定义是从受训者(学生)的视角去阐述,而汪老师给的定义,主要是从项目的视角(把学习当成一个项目),去说明如何学习,更加明确了学习的目的、过程和结果导向。后者的定义更揭示了学习项目的本质,也更具备可操作性性。

2、项目管理者的学习特点和痛点

2.1

项目管理者的学习痛点

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移动互联网的迅速发展,帮助我们大大提高了利用碎片时间的效率。每天早上打开得到App听15分钟的音频;上班路上打开英语流利说、百词斩等App学英语;早中晚的各种排队路上,浏览微信公众号;晚上下班,继续通过喜马拉雅、千聊、小鹅通等学习平台汲取知识。原来的知识,主要通过书本来呈现;现在的知识则转变为各种音频、视 频,见缝插针式地穿插在我们的碎片时间里。学习变得越来越容易,只要你有一部手机,无论何时何地,都可以充分利用碎片时间学习。

我们看到,有很多人争分夺秒地利用碎片时间来学习,把时间利用得淋漓尽致;同时我们也发现了一些现象:

一年读100本书,记住的几乎为零;

一年听20个课程,能用上的几乎没有;

一年考下10个证书,生活依然没有发生改变… …

出现这种现象,问题到底出在哪里?如何解决呢?

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在我看来,项目管理的本质就是整合管理,这需要项目经理掌握各种知识和技能(不一定是专家),项目管理者面对各种信息资源时,我大致梳理了下,主要有如下两个痛点:

痛点1:盲目学;

就像进入一片森林一样,你根本不知道自己要去哪里,自然找不到出路。

痛点2知识记不住;

生理因素除外,这就像你知道自己要去哪里,但是你不会辨别方向,不会看路标, 自然也找不到出路

盲目学和知识记不住是你学了这么多知识却依然觉得自己过不好这一生的主要原因。

2.2

项目管理者的学习特点

在我看来,这个项目式学习法(PBL),非常适用于项目管理者(包括PM和PMO)的学习。为什么这么说呢?

这是由项目和项目管理的本质决定的。

按照PMI的《项目管理知识体系指南》(PMBOK指南)的定义,项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作,而项目管理是将知识、技能、工具与技术应用于项目活动,以满足项目的要求。

这样的本质属性客观上也要求项目管理者的学习同样也需要具备项目式的特点:临时、有目标,结果和价值导向。

另外,这个学习方法也符合成人学习的要求及特点。成人学习的目的是把知识作为原料进行加工,使其成为自己的能力,以解决各种不确定性问题。

3、项目式学习法的应用策略

  如何把项目式学习法应用在项目管理者以及其他人群的日常学习中,促进高效学习呢。

我查阅相关资料,并结合个人学习以及写作的心得,提出如下5个策略:

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3.1

建立学习选择标准

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每天面对铺天盖地的信息,大多数人喜欢囤课、囤书,但是很少有人会问自己如下几个问题:

问题1:我为什么要学习这门课程、为什么要阅读这本书?

问题2:它们能解决我当前的什么问题或困惑吗?

问题3:学习这项技能是否具有长期增值效应?

问题4:能否帮助自己更好地生活?

问题5:这项技能是不是自己的兴趣爱好?

在面对海量信息的时候,可以根据如上5个问题建立自己的学习选择标准。在选择学习项目的时候,主要优先学习以下三方面的内容。

一是与当前工作联系得最紧密的学习项

比如有的同学从事人力资源工作,计划持续在培训、招聘模块精进,于是在图书、公众号、线上课程、线下活动等各个渠道留意相关的学习信息。而对于项目管理者来说,就是要优先选择与项目管理相关的内容,包括项目立项、项目成本、项目质量等主题的相关图书、公众号、线上课和线下课等。另外,还可以学习一些常用的提升职场效率的办公技能,比如PPT 、Excel等办公软件的应用。

二是有利于未来长期增值的学习项。

为自己未来想要从事的职业做 铺垫。比如想做职业规划师、作家、创业者等,就要多了解和学习与商业、写作、职业规划相关的知识。

三是兴趣相关的学习项,比如摄影等

有了以上三个选择标准,每次想要开始新的学习项目的时候,都重新审视自己,思考这个项目是不是在自己整体的学习计划中。如果不是,为什么要学?如果是,那就把这个新增的学习项目纳入自己的学习项目中。选择了学什么就相当于明确了你要吃什么。可是要怎么吃才能让食物的营养被充分吸收以提高身体机能,又能让你的消化系统没有负担呢?这就要解决如何记住知识的问题。

3.2

主题阅读

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主题阅读是提升阅读质量最有效的方法。自测一下:

  • 你能以一个主题为中心,在多本书中找寻答案吗?

  • 你能从不同作者的观点中,升华出属于自己的观点吗?

如果能,恭喜你已经完胜90%的人了。

主题阅读可以帮助项目管理者建立自己的知识体系,非常重要。

在开始之前,做好主题阅读的准备工作能让你事半功倍:

1)确定一个大致主题,可以是你感兴趣的内容、急于解决的问题、行业研究甚至是人生使命;

2)搜集主题相关的书籍并筛选书籍,“检视阅读”再次派上用场,你可以根据书籍内容调整主题;

3)当你敲定主题和书籍清单的时候,就可以正式开始主题阅读了。

主题阅读的正确打开方式是这样的:

1)找到主题相关的章节,并标页,这么做是为了避免你被个别作者带偏;

2)带领作者与你达成共识,你没看错,带领者是你,而非其他任何一个作者,你得用中立的词汇描述作者们的主旨,就像统一度量衡一样,当标准一致的时候,你和作者们才能进行同等交流;

3)厘清问题,列出一些我们能说得比较明白的问题,然后让那些作者来回答;

4)界定议题,正如一千个读者会有一千个哈姆雷特一样,不同的作者对同一问题会有不同见解,这时候你要找到不同回答之间的联系和区别;

5)分析讨论,像分析阅读一样,你依然要回答两个问题:

①这是真的吗?

②这跟我有什么关系?

主题阅读最有魅力的一点就在这里,你终于能够拥有自己的思想,并且知道怎样表达!

3.3

“导图”学习法,解决知识记不住的问题

俗话说,好记性不如烂笔头,记笔记是提高学习效率的重要步骤。学生时期,大家几乎都是手抄笔记,但是我们也发现那些文字笔记抄过之后仿佛都安安静静地躺在那里,再也没有用过了,也并没有在自己的脑海里留下深刻的印象。

工作之后,我们所有的学习、工作几乎都电子化了,如何让笔记也电子化,能够随时激活、更新迭代?

这两年我接触并尝试了幕布、 思维导图等多种多样的笔记类型和工具。尤其是用思维导图做完笔记(如图1)后,我发现这样读完一本书和之前读完一本书的感受完全不一样。以前读完一本书,脑海里留下的印象很少,而做完思维导图笔记后,我对全书有了一个整体的了解,像是走进了一片森林,在走出来后自己便能为这片森林绘制一张地图。

我知道这片森林有哪些路,每条路之间是怎样交错的;也知道这片森林里有哪些树木,它们的特点是什么,是怎么排布的。于是,学一样东西达到了既见树木又见森林的效果。所以,从这以后,思维导图笔记法成为了我学习时主要的记笔记方式。

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图1 《极简项目管理》思维导图

3.4

撰写读书心得

读书体会对于宣传书籍,对于鼓励书籍的作者写出更好的书,对于提升写读书体会的人的综合素质都是非常重要的。

你如果想写文章发表,你现在自己觉得比较困难,那么你可以首先想办法写读书体会发表。写读书体会都必须要真实必须要具体。

你要写出你的真实感受,你要写出你的真实评价,而且要写得尽量的具体。只有真实而且具体的读书体会才能够让人信服!

另外,你要写自己真实的体会,你要写自己对这本书的真实的评价,只有真实的东西才是独特的。

以我在PMO前沿发表的《项目的成功标准如何衡量?》为例,当然这不是针对一本书的心得,这是我读一篇项目管理论文的心得体会,但是道理是相通的。

对于这篇论文的核心内容(待解决的问题,研究方法,研究过程和结论),我有了自己的评价,从这篇论文出发,我收集、整合其他的内容,如国外悉尼歌剧院的评价标准,国内外项目管理大咖是如何看待项目成功,以及如何定义项目成功的,并针对这些“问题”,我也提出了自己的对策,所有这些内容都是基于我内心的真实感受写出来的。

3.5

真心喜欢原则

这个原则,是我近期回顾汪小金博士在2020年世界读书日“如何读书”的直播分享的文字整理稿时,受框架图(如图2)启发提出来的,项目管理者在日常的工作和学习过程中,如果不是真心喜欢,很难坚持一直输出:做总结,写文章,做分享。这个原则,虽然看起来简单,但是要一直做下去,确实很难,因此,我把这个原则放在应用策略的最后。

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图2 “真心喜欢”基础上的输出成果

4 总结:

  本文梳理了项目式学习的不同定义、并针对项目管理者学习过程中的两大痛点如盲目学、记不住等,在整合前人文献材料的基础上,结合个人的学习、写作心得,提出应用项目式学习法5大策略,如确定学习项目的选择标准、开展主题阅读、运用思维导图工具、撰写学习心得、并在真心喜欢的基础上持续输出相关成果。

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