数电发票如何进行验真、查重和归档？一文详解！
数电发票应用落地
全面数字化的电子发票(简称数电票，原称全电发票)是与纸质发票具有同等法律效力的全新发票,不以纸质形式存在、不用介质支撑、无须申请领用、无须发票验旧及申请增版增量。伴随着全面数字化的电子发票（以下简称“数电发票”）开票试点逐步落地应用，企业将会收到越来越多的数电发票。
一、数电发票如何查验、查重、报销、归档？
《电子凭证会计数据标准——全面数字化的电子发票（试行版）》（财会便函〔2023〕18号）文件，对数电票的归档做了明确的要求：
第一，接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定，仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档，可不再另以纸质形式保存。
第二，接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应当根据《通知》第四条的规定，同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。
因此，财务人员注意了：数电票接收以后，无论打不打印，都要保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件！
根据《电子凭证会计数据标准深化试点 操作指南1.0》的文件内容，对接收端的 XML 文件的处理流程做了明确的说明：
企业接收到 XML 文件后，首先需要对文件进行发票验真，然后是存储发票。根据《会计档案管理办法》（财政部国家档案局第79号令）中附表1.企业和其他组织会计档案保管期限表的要求，会计凭证（包括原始凭证及记账凭证）保管期限为30年。
二、企业应该如何规范管理XML格式文件呢？
面对严格的标准和要求，企业应该如何规范管理XML格式文件呢？
目前分为两类：
一、将PDF版本的数电票的打印后，再进行报销、入账和归档
二、知晓需要保存 XML 文件，没有适用的发票管理工具，将XML文件保存在电脑文件夹中。
第一种做法不符合数电发票政策要求，数电票全面实行后，企业可能会因为发票归档不规范受到处罚；第二种做法虽然可行，但非常容易丢失发票，查找发票也非常不方便，全电发票的归档、管理还需要拓展更智能、实用的解决方案，否则，企业经营过程中发票管理不当所引发的税务风险始终存在。
票总管 数电发票归档、管理解决方案
票总管根据财会便函〔2023〕18号文件的最新要求，提供数电发票归档、管理的解决方案，帮助企业规避财税风险。
票总管功能升级，支持数电发票的查验、存储。将PDF、OFD、XML、ZIP格式的数电发票文件导入票总管，自动查验发票真假，并查验发票开票信息是否正确，开票方是否为违法失信企业；完全满足企业对数电发票的查验需求。
发票查验无误后即可通过票总管一键归档，方便后续对发票进行查找和管理，企业可通过开发票方名称、发票号码、开票日期、金额等信息快速检索，再也不用担心数电发票查找困难，丢失等问题，企业可安全、有效对数电发票进行管理。
票总管根据国家的最新政策和要求，持续在数电发票的入账、归档等管理工作中发力，全面优化数电管理流程，帮助企业规避发票风险，实现发票和档案数字化。
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