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山东专升本计算机重点知识总结（第四章第二部分） 　　

　　第四章电子表格系统Excel2010 　　4.3格式化工作表 　　4.3.1格式化单格及单格区域 　　单格及单格区域的格式化主要包括六部分：数字、对齐、字体、边框、图案和保护方法：通过“设置单格格式”对话框、浮动工具栏、“开始”选项卡中的“字体”组等相关命令、格式刷复制等 　　4.3.2设置单格的行高和列宽 　　通过拖动鼠标实现调整行高：将鼠标指针指向行号之间的分隔线，当指针呈现上下两个箭头的形状时，按下鼠标左键不放并拖动，可调整行高，当拖动至合适位置时释放鼠标即可。调整列宽：将鼠标指针指向行号之间的分隔线，当指针呈现左右两个箭头的形状时，按下鼠标左键不放并拖动，可调整行高，当拖动至合适位置时释放鼠标即可。双击分隔线双击行号之间的分割线或列标之间的分割线，可实现自动调整行高和列宽通过对话框实现在“开始”选项卡的“单格”组中单击“格式”按钮，在弹出的下拉列表中单击“列宽”或“行高”选项，会弹出“列宽”或“行高”对话框，输入想要设置的值。单击“确定”即可。如果要将某一列的列宽复制到其他列中，则选定该列中的单格，使用“复制”命令，然后选定目标列，在“选择性粘贴”对话框猴子那个，单击“列宽”选项，确定即可。 　　4.3.3自动套用格式和条件格式 　　自动套用格式Excel2010提供了浅色、中等深浅与深色3种类型的60中表格格式。选择需要套用格式的单格或区域，执行“开始”选项卡“样式”组中的“套用表格格式”命令，在其下拉列表中选择某个选项即可。条件格式使用Excel中的条件格式功能，可以预置一种单格格式，并在指定的某种条件被满足时自动应用于目标单格。可以预置的单格格式包括边框、底纹、字体颜色等。 　　4.4数据处理 　　4.4.1数据清单 　　数据清单机油类似数据库的特点，可以实现数据的排序、筛选、分类汇总、统计和查询等操作，具有数据库的组织、管理和处理数据的功能，Excel数据清单也称Excel数据库。具有二维表特性的电子表格在Excel中被称为数据清单。其中行表示记录，列表示字段。数据清单的第一行必须为文本类型，为相应列的名称。在此行的下面是连续的数据区域，每一列包含相同类型的数据。 　　4.4.2排序和筛选 　　数据的排序没有经过排序的数据列表不利于对数据进行查找和分析。用户可以根据需要按行或列、按升序或降序或自定义序列来排序单个关键字排序单击数据列表中的任意一个单格，单击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中，有升序和降序排序多关键字排序在“排序和筛选”组中单击“自定义排序”按钮，弹出“自定义排序”对话框。在对话框的“主要关键字”下来列表框中选择关键字，在设置好主要关键字后，可以对排序依据进行设置，最后对数据排序次序进行设置，在“次序”下拉列表中选择升序、降序或自定义序列。在Excel2010中，排序条件最多可以支持64个关键字筛选筛选是将不符合特定条件的行隐藏起来，可以方便用户查看数据。自动筛选首先要单机数据清单中的任意单格，选择“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮，此时，数据清单中的字段名右侧会出现一个下拉箭头，单击下拉箭头，可在出现的列表中设置筛选条件、删除筛选条件或自定义自动筛选条件。若单格填充颜色，还可以按照颜色进行筛选设置自动筛选的自定义条件时，可以使用通配符，其中问号（？）代表任意单个字符，星号（*）代表任意一组字符若多个字段都设置了筛选条件，则多个字段的筛选条件之间时“与”的关系。高级筛选设置高级筛选的条件区域时应注意：高级筛选的条件区域至少有两行，第一行是子算命，下面的一行放置筛选条件，这里的字段名一定要与数据清单中的字段名完全一致；在条件区域的设置中，同一行上的条件认为是“与”条件，而不同行上的条件认为是“或”条件。 　　4.4.3分类汇总 　　能够快速地以某一个字段为分类项，对数据清单中的数据进行各种统计操作，如求和、平均值、最大值、最小值、乘积以及计数等分类汇总分类汇总前，需要先按分类字段对数据清单进行排序。 排序之后，在“数据”选项卡的“” 复制汇总结果使用分类汇总后，若只将汇总结果复制到一个新的数据表中，则切换到2级状态，选中所有汇总项，使用Alt+；（分号）组合键选取当前屏幕中显示的内容，然后再进行复制粘贴操作。 　　4.4.4合并计算 　　可以汇总或者合并多个数据源区域中的数据，具体方法有两种：一是按类别合并计算，二是按位置合并计算 　　合并计算的数据源区域可以是同一工作表中的不同单格区域，也可以是统一工作簿中不同工作表中的数据，还可以是不同工作簿中的工作表数据。按类别合并计算按位置合并计算按数据表的数据位置进行合并计算就是在按类别合并计算的步骤中不勾选“首行”复选框和“最左列”复选框按位置合并时不关心多个数据原表的行/列标题是否相同，而是将相同位置上的数据进行简单的合并计算这种合并方式适合数据源表结构完全相同的情况下的合并。如果数据源表结构不同，合并结果可能无意义。 　　合并方式默认是求和，可选择求平均值、计数等其他合并方式 　　4.4.5数据透视表 　　数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式动态表格，能帮助用户分析组织数据。 　　数据透视表功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作一次完成，并生成汇总表格。 　　操作：单击“插入”选爱你个卡的“表格”组中的“数据透视表”按钮，弹出“创建数据透视表”对话框。默认选择Excel工作表中的所有数据创建数据透视表，创建数据透视表的位置选择“新工作表”。 　　4.4.6外部数据 　　在Excel 2010中，可将Access文本文件、SQL Server、XML等多种数据格式转换到Excel工作表中，这样就可以利用Excel的功能对数据进行整理和分析。 　　4.4.7模拟分析 　　是指通过更改单格中的值来查看这些更改对工作表中公式结果的影响的过程。Excel2010中包含三种模拟分析工具：方案、模拟运算表和单变量求解。方案和模拟运算表根据各组的输入值来确定可能的结果。单变量求解与方案和模拟运算表的工作方式不同，它结果并确定生成该结果的可能的输入值，即如果已知单个公式的预测结果，而用于确定此公式结果的输入值未知，则可以使用单变量求解功能。 　　4.5使用图表 　　4.5.1图表简介 　　图表图表就是工作表单格中数据的图像化表示，以直观形象的形式显示数据及数据之间的关系。图表是基于工作表中的数据建立的。图表和建立图表的数据就建立了一种动态链接关系；工作表中的数据发生变化时，图表中对应项的数据系列自动变化；改变图表中的数据系列时，与系列对应的工作表数据也会发生相应的变化。图表的分类嵌入式图表，和创建图表的数据源放置在同一张工作表中，打印时同时打印独立图表，是一个独立的图表工作表，打印也将与数据表分开打印。图表的组成一个完整的图表通常由图表区、绘图区、图表标题和图例等几大部分组成图表区：相当于一个画板，图表的其他组成部分都在图表区内。只有图表区的图标称为空图表。绘图区：是图表区的核心，其中又包括数据系列、坐标轴、网格线、坐标轴标题和数据标签等。对于三维效果的图标，还包括图表背景墙和图表基底。图例：用于表示当前图表中各数据系列代表的意义，由图例项和图例项标示组成数据系列：数据系列对应工作表中的一行或者一列数据。一个图表中可以包含一个或多个数据系列，每个数据系列都有卫衣的颜色或体表性格组昂，并于图例相对应。坐标轴：用绘制执图表数据系列大小的参考框架。图表标题、水平轴标题、垂直轴标题数据标签网格线 　　4.5.2图表的创建与编辑 　　创建图表通过“插入图表”对话框创建同时按下Alt+I+H三键单击“插入”选项卡中“图表”组右下角的对话框启动按钮，会弹出“插入图表”对话框使用“图表”组中的命令创建在“插入”选项卡中“图表”组中选择一种图表类型的下拉按钮，并在下拉列表猴子那个选择一种子类型，即可创建一个图表。图表编辑更改图标的布局及样式更改图表类型改变图表存放位置修改图表数据源改变数据系列产生的方向设置图表标题、坐标轴标题、图例设置、显示或隐藏数据标签及坐标轴改变图表大小 　　4.5.3格式化图表 　　选中要格式化的图标，单击“图表工具/格式”选项卡，用户可根据需要选择该选项卡中的格式化命令，完成对图表的格式化操作。 　　4.5.4迷你图 　　类似于图表功能，只不过将其简化，时期可以显示在一个单格中，简单的以一个图表的样子在一个单格内显示出指定单格内的一组数据的变化。 　　有三种迷你图样式：折线图、柱形图和盈亏图 　　4.6打印 　　4.6.1分页符的插入和删除 　　插入水平分页符选定要插入分页符位置的下一行，在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“分隔符”，再出现的下拉列表中选择“插入分页符”命令，即可在选定行的上方插入一水平分页符。插入垂直分页符选定要插入分页符位置的右侧列，在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“分隔符”，再出现的下拉列表中选择“插入分页符”命令，即可在选定列的左侧插入一垂直分页符。同时插入水平、垂直分页符选定某单格，在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“分隔符”，再出现的下拉列表中选择“插入分页符”命令，此时会在该单格的左边框和上边框位置同时插入水平、垂直分页符。删除手动分页符若要删除工作表中所有的手动分页符，则咱“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“分隔符”，在出现的下拉列表中选择“重设所有分页符”命令，即可删除工作表中所有手动分页的分页符。但Excel2010中的自动分页符不能被删除。调整分页符位置只有在分页预览视图下才能调整分页符位置。在分页预览视图中，手动分页符以实现表示，自动分页符以虚线表示，将鼠标指向相应的分页符，拖动即可移动分页符位置。若将分页符拖出打印区域意外，则分页符将被删除。 　　4.6.2页面设置 　　“页面”选项卡设置纸张方向、缩放比例、纸张大小、打印质量、起始页码“页边距”选项卡设置页面4个边界的距离、页眉和页脚的上下边距等“页眉/页脚”选项卡“工作表”选项卡其中“打印区域”用于设置打印区域，若不设置，则当前整个工作表为打印区域如果需要再每一页上都重复打印行标志（即数据清单中的字段名），则单击“顶端标题行”编辑框，然后输入行标志所在行的行区域。如果需要再每一页上都重复打印某些列，则单击“左端标题列”编辑框，然后输入打印列的列标区域。 　　4.6.3打印工作表 　　打印预览单击“文件”选项卡，选择“打印”命令，即会显示打印预览效果。通过“页面布局”视图功能，可以在查看工作表打印效果的同时对其进行编辑单击“视图”选项卡，在“工作簿视图”组中，单击“页面布局”视图打印设置打印属性：如打印份数、打印机属性、打印页面范围、单面打印/双面打印、纵向/横向、页面大小等在Excel2010默认情况下，按实际大小打印工作表，即无缩放。若想实现缩放打印，可在打印预览屏幕的“设置”区汇总，单击“无缩放”右侧的箭头，根据实际选择合适的缩放方式。