0. 专栏简介
，又到了一年一度的毕业论文启动的时间了，本人从本科，硕士，博士到如今的博士后，一路牛马，仍未能在学术上有太高的建树，但是在此过程中，到是与各种形式的论文打了不少的交道。在学术的道路上，我经历了各种酸甜苦辣，深知学术论文与学位论文排版的重要性。从今天开始，我想和大家分享一些我在论文排版方面的经验和心得，希望可以帮助大家在学术或毕业旅程中走得更顺畅一些。
专栏的内容主要来自于本人在日常学习中的应用总结，以及网络上一些公开发表的信息。实际上，本人已经将其编辑为一个供自己查询的OneNote文档，但是所谓“独乐乐不如众乐乐”，本人会在后面的一段时间进行一定的整理校对，将里面的文章全部发表在知乎专栏里。
本人将发表多个章节，每个章节分别代表论文的不同部分将涉及的排版常见问题，其中包括：
1. 基础概念与常用工具篇
FormatCheck-简文易查：1.0 基础概念与常用工具篇-问题列表
| 1.0 基础概念与常用工具篇-问题列表 |
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| 1.1 论文的主要组成元素有哪些? |
| 1.2 论文的编写需要遵从哪些国家规范? |
| 1.3 正确的论文排版顺序是什么? |
| 1.4 Word论文的自动保存如何设置? |
| 1.5 突然脑袋一短路，手一抖，点击了“不保存”，怎么办才能找回写好的内容呀？ |
| 1.6 什么是选项卡？什么是功能组？如何打开功能组全部功能? |
| 1.7 在论文中，如何定义一个段落? |
| 1.8 回车符和换行符有什么不同? |
| 1.9 最基础的字体与段落格式的内容有哪些? |
| 1.10 Word论文排版四大神器是哪些? |
| 1 “显示/隐藏编辑标记”有什么作用? |
| 2 “导航栏”是什么? |
| 3 “标尺”以及标尺的作用有哪些? |
| 4 什么是“制表位”? 有什么作用? |
| 1.11 分页符是什么？典型应用有哪些? |
| 1.12 分节符是什么？典型应用有哪些? |
| 1.13 为什么我的Word无法显示出一号字，二号字这样的中文字号? |
| 1.14 如何Word当中添加新的字体? |
| 1.15 使用学校论文模块的注意事项? |
| 1.16 Visio是独立安装的么? |
| 1.17 毕设工具聚会趴，幸福快乐你我他！ |
2. 页面设置篇
FormatCheck-简文易查：2.0 页面设置篇-问题列表
| 2.0 页面设置篇-问题列表 |
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| 2.1 页面设置中“页面距”的定义是什么？如何进行调整？ |
| 2.2 如何将页边距里面的“左”和“右”变成“内侧”和“外侧”？ |
| 2.3 如何需要双面打印并设置装订线该怎么办？ |
| 2.4 如何在Word上面设置装订栏，并画出装订线？ |
| 2.5 如何将Word文档中标尺的刻度从字符修改成厘米？ |
| 2.6 A4纸的宽度是多少，记住这个宽度对于后面的排版工作有什么意义？ |
| 2.7 页面设置中“页眉页脚距边界”的定义是什么？设置奇偶页不同有什么样的目的？ |
| 2.8 文档网格是做什么用的，一般情况下需要进行设置么？ |
| 2.9 如何将论文中的仅仅某一页或者某几页设置为横向版式？ |
3. 样式设置与多级列表篇
FormatCheck-简文易查：3.0 样式设置与多级列表篇-问题列表
| 3.0 样式设置与多级列表篇-问题列表 |
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| 第一部分：样式设置相关问题 |
| 3.1 什么是样式？它为什么是重要的？ |
| 3.2 如何进行论文样式的设置？ |
| 3.3 如何修改已经存在的样式？ |
| 3.4 为什么标题1~标题3可以直接更改样式，而默认的“正文”样式却不可以轻易更改，而是需要新建？ |
| 3.5 正文中每一段前面的缩进是如何设置的，是敲空格敲出来的么？ |
| 3.6 如何选中论文中应用了同一种样式的内容？ |
| 3.7 如何将其他人设置好的样式导入到自己的论文中供自己所用？ |
| 3.8 格式刷-不推荐但不得不介绍的工具！ |
| 第二部分：多级列表的相关问题 |
| 3.9 什么是多级列表，为什么需要多级列表？ |
| 3.10 如何设置多级列表？ |
| 3.11 如何设置“第一章 XXXX ，1.1 XXXX ”这样的标题编号呢？ |
| 3.12 如何设置标题编号的字体和标题的字体不一致？ |
| 3.13 如何设置章标题，节标题，小节标题等多级标题都是左对齐，且没有缩进？ |
| 3.14 如何设置章标题，节标题，小节标题等多级标题不同级别有不同缩进？ |
| 3.15 如何在标题编号和标题之间自动加入空格？ |
| 3.16 如何查看您的论文应没应用多级列表？ |
| 3.17 创建完“多级列表”后，如何修改多级列表的参数数值？ |
| 3.18 论文中“多级列表”和“自动生成图标题和表图标”有什么关联，为什么设置“多级列表”是重要的？ |
| 3.19 在章节编号中，如何解决第二级的编号没有按照第一级的编号走，比如说第2章编号仍然出现1.X这样的现象？ |
4. 正文篇
FormatCheck-简文易查：4.0 正文篇-问题列表
| 4.0 正文篇-问题列表 |
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| 4.1 如果标点符号出现在了行首的情况如何解决？ |
| 4.2 标题与后面的正文处在了不同的页面上，应该如何调整？ |
| 4.3 如何解决在某一页的最后有一个大段的空白，后面的文字却无法上移？ |
| 4.4 什么是首行缩进，悬挂缩进，左缩进和右缩进？ |
| 4.5 正文中，有一些英文单词或者网址等无法被分割，导致页面不好看？ |
| 4.6 正文中有一些怎么都删除不掉的空白页很烦躁怎么办？ |
| 4.7 如何纵向的选择文字？ |
| 4.8 如何取消Word当中自动编号的功能？ |
| 4.9 Word如何修改自动编号的起始编号值？ |
| 4.10 如何调整文字之间的间距？ |
| 4.11 论文中出现的红色、绿色波浪线如何去除？ |
| 4.12 中英文括号如何使用，正文中的中英文括号如何统一？ |
| 4.13 Word中一行文字未占满，文字怎么就跑到了下一行？ |
| 4.14 在Word正文中输入文字的时候，突然每打一个字，后面便消失一个字怎么解决？ |
| 4.15 如何保留从其他地方粘贴过来的文字自带的格式设置？ |
| 4.16 如何一键删除文字上带有的格式和链接（蓝色字体）？ |
| 4.17 当文档写到较长的时候，如何迅速定位和折叠文档？ |
| 4.18 如何图片上的文字实现复制与粘贴？ |
| 4.19 如何截图后将图片悬浮在桌面上供自己对照查看？ |
| 4.20 有没有好的翻译软件能帮我翻译摘要？ |
| 4.21 如何将一个100M的Word文档压缩成20M左右呢？同时信息不丢失呢？ |
5. 题注，图，图编号，图标题篇
FormatCheck-简文易查：5.0 题注，图，图编号，图标题篇-问题列表
| 5.0 题注，图，图编号，图标题篇-问题列表 |
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| 题注部分 |
| 5.1 什么是题注？ |
| 5.2 为什么要使用题注的功能？ |
| 5.3 为什么使用题注之前需要先设定多级列表？ |
| 5.4 什么是Word域代码？ |
| 图，图编号，图标题部分 |
| 5.5 如何保证一个流程图能够不跑到两页上去？ |
| 5.6 如何以章为单位进行顺序编号，如何生成图2.1、图2-1或图2_1这样的图编号？ |
| 5.7 图和编号之间有一个的空格如何批量去除？ |
| 5.8 图标题和表标题都使用了题注样式，但是图标题和表标题的样式要求不一样怎么办? |
| 5.9 如何保障图和图标题处在同一个页面中？如何全文批量更改呢？ |
| 5.10 如何在正文中进行实现对图的交叉引用？ |
| 5.11 如何判断一个图是嵌入式的还是环绕式的？ |
| 5.12 图片是嵌入式的，但在Word文档中显示的却不全是怎么回事？如何调整？ |
| 5.13 如何将论文中的所有图进行居中对齐？ |
| 5.14 如何在Word中进行图片的裁剪，让空白的底边更少一些？ |
| 5.15 如何快速导出Word当中的全部图片？ |
| 5.16 文中图编号的地方出现“错误！文档中没有指定样式的文字”应该如何解决？ |
| 5.17 如果图标题中有（a）,（b）,（c）这样的子图如何利用表格进行多图排版使其美观? |
| 5.18 如何使图片自适应表格单元格的大小，而不是让单元格是适配图片的大小？ |
| 5.19 当章标题为“第一章”、“第二章”时，题注编号如何以阿拉伯数显示？就是将图一.1修改成图1.1这样的形式？ |
| 5.20 如何自动生成图英文标题? |
6. 表，表编号，表标题篇
FormatCheck-简文易查：6.0 表，表编号，表标题篇-问题列表
| 6.0 表，表编号，表标题篇-问题列表 |
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| 6.1 什么是三线表，如何制作三线表？并且如何对论文中的表格进行批量修改？ |
| 6.2 如何设置表格当中的字体和段落格式？ |
| 6.3 如何以章为单位进行顺序编号，如何生成表2.1、表2-1或表2_1这样的表编号？ |
| 6.4 如何在正文中进行实现对表的交叉引用，也就是单击如表所示能够跳转到表？ |
| 6.5 如何保障表和表标题处在同一个页面中？ |
| 6.6 如何自动生成表英文标题？ |
| 6.7 表格超出了页面边距怎么办？ 如何让表格去适配Word的界面的大小？ |
| 6.8 如何解决“一个页面中表格的后面明明有很大的空白空间却无法填充，表格到了下一页”的问题？ |
| 6.9 如何制作斜线表头？ |
| 6.10 为什么有时候Word文档的表格中的文字显示不全？ |
| 6.11 如何设置论文中的表格等高或者等宽？如何单独的调整某一行或者某一列的？ |
| 6.12 表标题和表格之间的间距过大，同时无法调整该如何解决？ |
| 6.13 如何在Word中只进行单独调整一列中某一个单元格的大小？ |
| 6.14 表格下面有一个空白页，没有内容，但是也无法删除怎么办？ |
7.公式，公式编号篇
FormatCheck-简文易查：7.0 公式，公式编号篇-问题列表
| 7.0 公式，公式编号篇-问题列表 |
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| 7.1 如何插入公式，有哪些常用的公式工具？ |
| 7.2 如何让全文的公式居中，然后公式编号右对齐？ |
| 7.3 如何实现对公式的自动编号，如何实现对公式的交叉引用？ |
| 7.4 在正文中引用公式的时候，除了公式编号，公式本身也被引入进去了，该如何处理？ |
| 7.5 什么是“样式分隔符”，怎么找到它，它还有什么其他应用场景？ |
| 7.6 在一行内公式和正文，公式和编号没法对齐怎么处理？ |
| 7.7 如何修改公式中的字体？ |
| 7.8 使用了MathType，小心发给教授审阅后全部公式变图片？ |
| 7.9 有没有推荐的MathType使用的好帖，好教程？ |
| 7.10 有些公式就是不想写想抄怎么办？有神器么？ |
8. 脚注，尾注，参考文献篇
FormatCheck-简文易查：8.0 脚注，尾注，参考文献篇-问题列表
| 8.0 脚注，尾注，参考文献篇-问题列表 |
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| 脚注，尾注部分 |
| 8.1 什么是脚注和尾注，它们的作用是什么？ |
| 8.2 如何在页面插入脚注并进行设置？ |
| 8.3 尾注的最典型应用是什么？ |
| 参考文献部分 |
| 8.4 参考文献是什么? 参考文献的书写有什么要求？ |
| 8.5 参考文献的格式要求是什么，不同类型的参考文献有哪些信息？ |
| 8.6 如何方便的参考文献信息？ |
| 8.7 参考文献如何实现快速的、自动的编号？ |
| 8.8 如果要求参考文献编号的字体和文本的字体要求不一样应该怎么办？ |
| 8.9 如何调整参考文献编号和文献内容之间的空白？ |
| 8.10 参考文献引用的方法有哪些？ |
| 8.11 重要：如何使用“交叉引用法”制作参考文献？ |
| 8.12 如何批量设置参考文献交叉引用为上标的形式？ |
| 8.13 多参考文献交叉引用-如何将[1][2][3][4]转换成[1~4]这样的格式？ |
| 8.14 多参考文献交叉引用-如何引用设置成[1,3,5]或[1,3~5]这样的形式？ |
| 8.15 参考文献交叉引用后编号或引用内容顺序改变如何更新？ |
| 8.16 如何让参考文献按照作者首字母来进行排序？ |
| 8.17 重要：如何使用“尾注法”制作参考文献？ |
| 8.18 如何利用Note Express, EndNote等来管理参考文献？ |
9. 页眉，页脚篇
FormatCheck-简文易查：9.0 页眉，页脚篇-问题列表
| 9.0 页眉，页脚篇-问题列表 |
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| 页眉部分 |
| 9.1 页眉页脚的前提-分节是怎么回事？ |
| 9.2 什么是页眉？ |
| 9.3 如何设置奇偶页不同？ |
| 9.4 如何在正文中设置如奇页设置为“XXXX大学XX学位论文”，偶页设置为“论文题目”? |
| 9.5 如何在正文中设置如奇页设置为“论文题目”，偶页设置为“各章节标题”？ |
| 9.6 如何在页眉中添加图标？ |
| 9.7 如何删除或者添加页眉横线？ |
| 9.8 如何设置不同形式的页眉横线？ |
| 9.9 每一章的标题离页眉的距离很近，却无法调整是怎么回事？ |
| 页脚篇 |
| 9.10 什么是页脚，页脚上通常有哪些信息？ |
| 9.11 如何将论文的不同部分设置不同格式类型的页码？ |
| 9.12 如何设置如 1 、（1）、-1- 或第1页等不同形式的页码？ |
| 9.13 如何设置第X页/共X页形式的页码形式？ |
| 9.14 如何进行设置偶数页的页码在左，奇数页的页码在右？ |
| 9.15 如何设置每一章的首页都在奇数页？ |
10. 目录篇
FormatCheck-简文易查：10.0 目录篇-问题列表
| 10.0 目录篇-问题列表 |
|---|
| 10.1 如何自动生成正文目录？ |
| 10.2 在自动生成的正文目录中，有的是黑体，有的是宋体？ |
| 10.3 自动生成的目录格式和给定的排版的要求不同该如何进行修改？ |
| 10.4 如何使用{域代码}在Word中来自动生成、更新英文目录? |
| 10.5 页码是“-1-”的形式，生成目录时如何将“-”去掉呢？ |
| 10.6 如何生成图目录？ |
| 10.7 图目录生成时两个图标题在目录中在同一行怎么处理？ |
| 10.8 如何生成表目录？ |
| 10.9 在图标题和表标题中有参考文献的引用，生成图目录和表目录时，这个上标也会加入到目录当中，如何去除这个上标？ |
| 10.10 论文的内容也跑到了目录里面是怎么回事？ |
| 10.11 自动生成的目录，却发现“没有…..点号”、“有…..点号却没有页码”或者“…..点号对不齐”是什么原因？ |
| 10.12 目录中一级目录和二级目录中的“…….”怎么不一样该如何处理？ |
| 10.13 使用了尾注的形式来生成参考文献，结果致谢和附录的部分无法进入到目录里面了怎么办？ |
| 10.14 如何在没有多级列表的情况下，也能够自动生成图表目录？ |
11. 封面与附录篇
FormatCheck-简文易查：11.0 封面与附录篇-问题列表
| 11.0 封面与附录篇-问题列表 |
|---|
| 11.1 封面的信息栏中的下划线如何对齐？ |
| 11.2 封面的信息栏中文字后面的下划线不显示？ |
| 11.3 如何保证封面在复制的过程中保持原来的全部格式？ |
| 11.4 如何设置封面页的背景颜色？ |
| 11.5 论文的原创性声明和版权使用授权书如何将手动签名进行嵌入？ |
| 11.6 英文摘要如何？ |
| 11.7 如何利用Word替换照片的背景颜色？ |
12. 批注与修订篇
FormatCheck-简文易查：12.0 批注与修订篇-问题列表
| 12.0 批注与修订篇-问题列表 |
|---|
| 12.1 如何通过参考一个排版要求或者老师的批注去编辑另一个文档呢？应用“并排查看”功能 |
| 12.2 什么是批注，而什么又是修订？ |
| 12.3 如何启用修订的功能？ |
| 12.4 如何强制记录别人对你论文的修改？锁定修订？ |
| 12.5 如何选择接受或者拒绝修订建议？ |
| 12.6 老师修改后，如何查看老师在哪些地方进行了改动？ |
| 12.7 如何有效降低查重率，论文中同义词如何替换？ |
| 12.8 将论文交给老师时，应该注意哪些事项？ |
13. 打印与汇报篇
FormatCheck-简文易查：13.0 打印与汇报篇-问题列表
| 13.0 打印与汇报篇-问题列表 |
|---|
| 13.1 如何在打印前将Word转换成PDF文档进行打印？ |
| 13.2 如何合并多个Word文档在一起？ |
| 13.3 如何合并多个PDF文档到一个文档？ |
| 13.4 没有Adobe，有没有什么免费而且好用的软件能够替代？ |
| 13.5 如何压缩利用手机拍摄的“巨大”视频？ |
| 13.6 如何学校的无背景Logo以及背景图片？ |
| 13.7 手机投屏实现方法？ |
| 13.8 屏幕放大镜-ZoomIt？ |
| 13.9 答辩的时候不要忘记录音，录屏？用什么录呢？ |
14. 论文格式核查篇
FormatCheck-简文易查：14.0 论文格式核查篇-问题列表
| 14.0 论文格式核查篇-问题列表 |
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| 14.1 什么是FormatCheck? 它是做什么的？ |
共计14个单元，在每一个单元下，将介绍在处理各个部分时，同学们可能遇到的问题以及解决问题最常用的技巧。
适合阅读的人群：
- 需要写学位论文的同学
- 从事编辑工作的期刊人员
- 审查论文的高校教师
如何使用：
我们全部的文章都是以问题的形式出现，您不需要全部阅读，您可以仅仅是将视为一个工具书，遇到问题时进行查阅，但是部分文章的解答也需要您了解一些其他文章里的知识。同时专题当中的文章不单单介绍实现的操作步骤也会说明为什么要这样做，希望大家知其然也知其所以然。
特别鸣谢：
专题里面的问题，例子都是基于大连理工大学的《大连理工大学博士学位论文格式规范-2023版》进行修改设计完成的。该规范非常专业，在这里提出特别的鸣谢。
说明：
在编写的过程当中，由于作者的水平有限，可能文章内存在部分的错误说明，本人将表示歉意。同时请各位知友在第一时间给予我指正，当然同学们在遇到问题时也可以私信或者留言给我，由于个人工作的牛马性质，有时本人sigusoft也许会不慎及时，请大家海涵。
2023年11月29日晚
FormatCheck-简文易查：14.1 什么是FormatCheck? 它是做什么的？FormatCheck
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