无纸化办公指南 | 快来掌握不加班的秘诀,高效还节能!
2022年第53个世界地球日的主题新鲜出炉——“珍爱地球 人与自然和谐共生”。
“共生”即指人与自然关系应是一种可持续发展的状态,当下科技的高速发展背面是地球资源的过度开发,我们只有一个地球,保护环境不仅是为地球,也是为你我。
为应对日益严重的气候问题,社会各领域积极拥抱“双碳时代”,对于沐浴在高新技术下的各位职场人来说,倡导无纸化低碳办公就是我们最能做的:诸如用电子文档代替大量纸质资料,用远程办公代替部分长途差旅……
当然,响应低碳办公号召的同时,职场能人对高效的追求也无止境。当“节能”撞上“高效”,推动办公高质发展!
上班期间快速搞定工作内容,把更多的时间留给生活,这就通过办公好帮手——永中Office奉上几招“准时下班”秘诀:
场景一:Word自动生成目录
2022年了,目录还在一个个敲?“引用-目录”目录一键自动生成,文档内容再多也不怕,阅读者也能快速了解文档结构。
永中Office技巧Word自动生成目录https://www.zhihu.com/video/1505495773349883904
场景二:名片信息转二维码
无纸化时代的名片长什么样?二维码名片来咯!扫码即可交换信息,告别现场名片没带够、随身携带占空间的烦恼。
名片信息转二维码https://www.zhihu.com/video/1505496026697441280
场景三:Word文本转Excel
直接复制会变形?Word、Excel内容互通不用愁,文字文本3步变身表格,就看“数据-分列”这一招。
永中Office技巧-Word文本转Excelhttps://www.zhihu.com/video/1505494981334278144
场景四:批量提取文件夹名称至Excel
查找替换有妙用!提取1000个文件名靠复制粘贴要到何年何月?用对办法只要10秒,打开整理世界新大门。
批量提取文件夹名称至Excelhttps://www.zhihu.com/video/1505495466506235904
信息化时代,我们每天会接受无数条信息,碎片时间里和长篇累牍说拜拜,在视听享受中看短剧、学干货,放松学习两不误。
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