数字化办公是什么？ 什么是办公数字化？
数字化办公是什么？办公数字化是什么？什么是办公数字化？
企业是国家经济的最基本组成单位，随着互联网的快速发展，不少企业意识到企业数字化升级的重要性，实现数字化升级，搭建属于自己的数据中台是当前发展急需要做的事情。
传统企业若要实现数字化转型，必定是要去其糟粕取其精华，去掉传统的低效管理、销售、仓库等方式，取高效、便捷、数字化的管理方式，这样的企业才能具备可持续发展能力，实现数字化升级转型。
那么在企业如何利用进销存系统实现高效、便捷、数字化的管理方式呢？
1、多组织机构管理
通过进销存组织机构设置建立连锁经营组织，包括分公司、多门店、多直营、加盟、联营门店。对组织机构、仓库应用数据权限控制策略，实现数据分享与隔离。
所有门店销售数据直接同步到总部，数据实时同步更新！总部统一配送，实时查询掌握下属各经营组织的营业数据。
2、客户应收账期与信用控制管理
目前很多中小企业应收账款仍然存在着诸多问题，主要表现在三个方面：
其一，应收账款余额居高不下，且处于持续上升的趋势。
其二，账期长。应收账款账期长，企业的销售货款难以回收。此外，账期长也导致了企业应收账款中的呆账、坏账的比例增加。
其三，企业对于应收账款管理方法的欠缺以及监督的不得力。
这时候就需要对企业的客户应收账期与信用控制来帮助企业进行应收账款管理，在进销存中可进行客户信用额度设置、收款条件管理、收款计划管理（确定应收分期与到期日）、客户超信用额度开单控制、 应收账龄分析、客户信用预警和分析。帮助中小微企业简化财务管理流程，提升财务管理效率。
3、既是客户又是供应商管理以及三角债管理
企业往来账务如果杂乱，整个企业发展也会停滞不前，而形成应收账款的直接原因是赊销。应收账款的形成增加了企业风险。
那么既是客户又是供应商应收应付可以互冲吗？三角债务达成转移协议后管理系统中如何进行核销操作？
第一：往来单位和单位分类页面中单位类别增加“不限”选项，表示该往来单位既是客户又是供应商。
第二：在往来单位对账单，可查询统计对账单位的全部应收应付和收付款业务单据明细及应收应付余额。
第三：在财务核销账款处理中，用应收抵充应付
另外在进销存中在财务核销账款处理页面中，选择“跨单位应收冲应付”核销类别进行跨单位债务转移冲销，系统自动生成客户的应收调减单核销应收单，同时生成供应商的应收调增单核销应付单，简单处理三角债问题。
谢邀。
数字化办公是指利用计算机、网络、云计算等技术手段，将传统的纸质文档、邮件、会议等办公方式转化为数字化的、在线的、自动化的办公方式，以提高办公效率、降低成本、增强信息共享和协作能力。
办公数字化是指将办公过程中的各种信息、数据、流程等数字化，通过信息化手段实现信息的高效存储、共享、处理和传输，从而提高办公效率、降低成本、提升工作质量和创新能力。
数字化办公是指在工作、商务或者其他组织中，使用数字技术和工具来处理信息、完成任务和交流沟通的一种方式。数字化办公已经成为当今时代的工作趋势，也是许多组织和企业提高工作效率、降低成本和提高竞争力的重要手段。那么，什么是办公数字化？办公数字化可以理解为将传统的办公方式、流程和文化转化为数字化工具和流程的过程。通过数字化办公，可以实现更高效、更便捷、更灵活的工作方式，提高工作效率，减少沟通成本和时间。
数字化办公可以通过多种方式实现。首先，可以使用各种数字化工具和软件，如电子邮件、即时通讯、云存储、在线会议等等，来处理和共享信息。其次，数字化办公可以通过信息系统来实现，例如企业资源计划（ERP）、客户关系管理（CRM）和人力资源管理（HRM）等系统。这些系统可以帮助企业更好地管理资源和流程，提高工作效率和质量。此外，数字化办公还可以通过建立数字文化和流程来实现，例如推广在线协作、自由工作时间、强调信息共享和知识管理等。
总的来说，数字化办公是企业、组织和个人向数字化转型的重要步骤。数字化办公可以使工作更加高效、便捷和灵活，提高工作效率和质量，同时也可以降低成本和提高竞争力。对于个人而言，数字化办公也可以提高个人的工作效率和质量，同时还可以提供更多的工作选择和自由。因此，数字化办公是不可忽视的趋势和发展方向。
现代企业无论规模大小，都需要考虑数字化转型。以下是一些需要做数字化转型的企业范围：
传统制造业企业：传统制造业企业需要通过数字化转型来提升生产效率、减少成本、优化供应链管理和提高产品质量。
零售业企业：随着消费者越来越倾向于线上购物，传统零售业需要数字化转型来跟上趋势并提高销售效率和服务质量。
金融业企业：随着金融科技的快速发展，金融企业需要进行数字化转型以提高业务创新和服务水平。
媒体和娱乐业企业：媒体和娱乐业需要数字化转型以适应数字媒体的发展，提高内容的推广和传播效率。
医疗保健企业：数字化转型可以帮助医疗保健企业提高医疗服务效率和质量，增强患者管理和医院管理的智能性。
总之，任何行业都可能需要考虑数字化转型以提高企业的竞争力和适应市场发展趋势。
数字化最适合以下几个部门
营销部门：数字化可以帮助营销部门更好的了解消费者的需求，进行更有效的市场营销，提高品牌知名度和客户忠诚度。
产品部门：产品部门需要利用数字化技术创新产品，并通过数据分析了解用户反馈，不断优化产品和服务。
供应链管理部门：数字化可以帮助供应链管理部门优化供应链流程，降低成本和提高效率，如通过实时数据掌握库存情况和进行物流优化等。
人力资源部门：数字化可以改变人力资源的各个方面，包括招聘、员工培训，工资管理等多个环节，以提高效率和员工满意度。
客户服务部门：数字化可以帮助客户服务部门更快、更准确地解决客户问题，同时也能够提供更个性化、更贴近客户需求的服务。
工具推荐
数据管理和分析工具：例如 SAP、Oracle、Salesforce、微软 Power BI等，可以帮助企业进行业务数据管理和分析。
需求和项目管理工具：例如 JIRA、Trello、Asana等，可以帮助企业管理项目进度和任务。
云存储和文档管理工具：例如 Google Drive、OneDrive、Dropbox等，可以帮助企业管理文件和数据，方便远程办公访问。
我这里着重介绍以下RPA技术
RPA（Robotic Process Automation）是一种利用软件来模拟人的行为，自动化执行办公室中的重复性、高风险和低价值的任务的技术。简而言之，就是让机器自动完成以前由人员完成的任务。
RPA 技术主要适用于重复性任务比较多的公司，如保险公司、银行、物流公司、制造业、航空公司等等。可以有效提高企业的生产效率和工作效率，节省一定的成本，提高企业的核心竞争力。
目前市面上有很多RPA厂商，我这里推荐被Forrester和Gartner认可的国产RPA-弘玑RPA
RPA 通常通过如下几个步骤来运作：
- 识别需要自动化的业务流程或任务。
- 创建一个工作流程，将流程或任务分段成小任务。
- 编写或配置机器人以模拟人的流程或任务进行自动消化和自我处理。
- 通过机器视觉技术、自然语言处理技术和自动化脚本等技术和工具，让机器人能够自动识别和处理输入的数据。
- 监控和管理机器人，保证他们的完整性和正确性。
比如盖米阀门（中国）使用弘玑的 RPA + AI 技术，来提高产品参数识别认证等基础工作，节省销售部门下载校对录入时间80%。
使用 RPA 数字员工后可每月节省质检部门重复工作400+小时，节省下来的时间盖米中国用来开拓客户、赋能客户，同时进行内部员工产品培训，加深产品认知，更好服务业务。
又比如某头部母婴品牌通过弘玑的RPA技术，实现了天猫销售数据的实时抓取和沉淀，为完善品牌的数据大盘看板打好基础。
某美妆集团每个月要耗费大量的人力和时间去集中处理夸区域，夸平台的收款单。整个过程完成后为了数据安全考量还需要反复查验，整个过程耗费的人力，时间都很集中。工作效率不高且出错率高。
在启用了弘玑RPA数字员工之后，之前需要8-10天才能处理完的收款单核对业务，缩短到每月只需要12小时完成。
目前弘玑已经对公众开放了试用，各位可以点击下面的链接，免费 RPA 方案。
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我们企捷科技的洪武敬老师，用大家熟知的足球做类比，讲述了流程、能力及数字化之间的关系，从中也能充分感受到数字化给企业、行业乃至社会所带来的的影响。可看视频：《谈流程与数字化转型》。
足球场上，小学生、中学生及职业球队的表现不同，更多反应在流程、规范、秩序及能力的构建上，但未来的足球，有没有可能出现颠覆性的变化？数字技术有没有可能更深入的应用到足球场上？数字化转型对足球行业会不会带来深彻的变化？通过这些问题的观察和思考，可以很好的理解数字化及数字化转型的意义和价值。
PS：企捷科技是一家专注于流程管理、知识管理领域的咨询培训及软件产品（云智枢流程管理系统）的一体化解决方案服务商，帮助企业梳理、优化流程、固化知识与经验，支持提升流程运作效率和运营能力。
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